Роструд напоминает, что работодатели должны вести учет трудовых книжек посредством:
- книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- книги (журнала) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы этих книг (журналов) разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом соблюдения обязательных требований к их содержанию.
В частности, книга по учету движения трудовых книжек должна содержать сведения о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, о трудовых книжках и вкладышах в них, выдаваемых работникам вновь (с указанием серии и номера).
Книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП) и печатью (при наличии).
Отсутствие указанных книг учета работодателю грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
- для организаций — от 30 до 50 тысяч рублей.