Про бизнес, бухгалтерию и не только.

Директор оплатил личные покупки бизнес-картой: что отвечать налоговой?

Директор оплатил товары, купленные для компании, со своей личной карты. Документы предоставил. Позже оплатил корпоративной картой личные покупки - чтобы компенсировать свои расходы. Как объяснить налоговой списание с бизнес-карты?
Средства, списанные с корпоративной карты, считаются выданными под отчет держателю карты. Использовать их можно только на расходы компании.
Личные покупки директора — даже если это «возврат» ранее потраченных денег — не относятся к расходам организации.
Что нужно сделать в данной ситуации?
1. Вернуть деньги компании. Директор должен перевести сумму личных покупок со своей карты на корпоратив

Счёт-фактура опоздала: что с вычетом НДС?

Товар отгружен, счет-фактуру поставщик прислал с опозданием более 5 дней. Можно ли по нему принять НДС к вычету?
Вспомним правила:
- счёт-фактура при продаже товаров выставляется не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ),
- задержка не лишает права на вычет - Письма Минфина 14.03.2019 №03-07-11/16556, 25.04.2018 №03-07-09/28071.
Чтобы обезопасить себя, убедитесь, что:
- поставщик отразил счет-фактуру в своей декларации вовремя,
- вы правильно указали реквизиты счета-фактуры в книге покупок,
- товары приняты к учету, операции облагаются НДС - ст. 172 НК РФ.
При выполнении этих условий, программа налоговой службы, которая

Как продлить срок действия КЭП онлайн

Если срок действия вашей квалифицированной электронной подписи (КЭП) скоро истекает, не обязательно ехать в удостоверяющий центр. Продлить его можно прямо в личном кабинете на сайте ФНС – по информации УФНС по Республике Татарстан.
Онлайн-продление возможно только, если соблюдены три условия:
- сертификат КЭП был получен лично в удостоверяющем центре ФНС или через биометрию,
- срок действия текущего сертификата ещё не истёк,
- рабочее место настроено для работы с текущим сертификатом.
Дальнейшие действия:
- войдите в личный кабинет с помощью действующей КЭП,
- в разделе «Перевыпустить сертификат электронной подписи» создайте заявление и заверьте ег

Как сократить ошибки в подотчёте

Инструкция для подотчётников помогает снизить количество ошибок в бухгалтерии. Закон не обязывает работодателя составлять такой документ, поэтому и требований к нему нет. Но на практике инструкция экономит время бухгалтеру и снимает часть спорных ситуаций с сотрудниками.
В инструкции стоит закрепить порядок выдачи денег под отчёт: на какой срок их выдают и каким способом — наличными из кассы или переводом на карту работника. Здесь же можно прописать, нужно ли заявление и кто согласовывает выдачу денег. Отдельно зафиксируйте сроки сдачи авансового отчёта и форму, по которой его нужно оформлять. Если сроки нигде не указаны, сотрудники начинают сдавать документ