Фильтр
5 ошибок в Excel, которые делают 90% сотрудников
5 ошибок, которые делают 90% сотрудников в Excel, и из-за которых файлы возвращаются обратно. Самые частые ошибки в Excel, из-за которых таблицы ломаются, отчёты возвращают, а доверие к файлам падает. Почему Excel «вдруг» подводит Большинство ошибок в Excel — не сложные. Они незаметные. Файл выглядит нормально, пока: — его не открывает другой человек — его не сортируют — по нему не делают отчёт И тут начинается веселье. Ошибка 1. Числа как текст Выглядит как число. Excel считает, что это текст. Последствия: — СУММ не работает — сортировка ведёт себя странно — отчёт врёт Это ошибка №1 в рабочих файлах. Ошибка 2. Итоги руками Когда итоги: — введены вручную — не формулой Файл становится: — хрупким — опасным — недоверенным Любое изменение выше — и итог уже неправильный. Ошибка 3. Пустые строки внутри таблиц «Для удобства чтения». Excel это не считает удобством. Последствия: — ломаются фильтры — формулы считают не всё — сводные ведут себя непредсказуемо В таблице не должно быть пустых стр
5 ошибок в Excel, которые делают 90% сотрудников
Показать еще
  • Класс
70000027867916
Странные решения Excel: почему Microsoft годами их не исправляет
Странные решения Microsoft: почему Excel до сих пор такой, какой он есть. Самые странные и нелогичные решения Excel. Почему Microsoft не спешит их менять и как с этим жить пользователю. Файл: PDF «Мини-каталог странностей Excel» Excel знают все. Но любят его далеко не за всё. Есть вещи, которые раздражают годами. Есть решения, которые выглядят нелогичными. И есть вопросы, на которые Microsoft так и не дала внятного ответа. Почему Excel кажется странным Excel — продукт с длинной памятью. Каждое новое обновление не переписывает программу с нуля, а аккуратно ложится поверх предыдущих слоёв. В результате Excel — это не цельная конструкция, а археологический слоёный пирог из решений разных эпох. Странность №1. Лимит строк, который «почти бесконечен» 1 048 576 строк. Почему не миллион? Почему не два? Потому что это 2²⁰. Техническое решение, а не пользовательское. Excel всегда сначала думает как система, а уже потом — как инструмент для человека. Странность №2. Даты до 1900 года Excel до сих
Странные решения Excel: почему Microsoft годами их не исправляет
Показать еще
  • Класс
70000027867916
Как выбрать правильную формулу в Excel — простая логика без усложнений
Как выбрать правильную формулу в Excel, чтобы не городить лишнего и не ломать файл. Практический подход к выбору формул в Excel: как не писать лишнее и сразу решать задачу правильно. Почему формулы становятся монстрами Формулы разрастаются не потому, что задача сложная. А потому что формулу выбирают наугад. Типичная картина: — сначала ЕСЛИ — потом ВПР — потом ещё ЕСЛИ — потом «лучше не трогать» Excel работает. Но файл становится хрупким. Главное правило выбора формулы Сначала задача — потом функция. Не наоборот. Всегда начинай с вопроса: 👉 Что именно я хочу получить? Задача 1. Найти значение по ключу Нужно: — найти цену — найти название — найти соответствие Правильный выбор: — ПРОСМОТРX Не нужно: — ВПР + ЕСЛИ — СМЕЩ — костыли Если ищешь — ПРОСМОТРX. Задача 2. Отфильтровать данные Нужно: — показать только нужное — сделать витрину — получить выборку Правильный выбор: — ФИЛЬТР Не нужно: — сложные ЕСЛИ — скрытые столбцы — ручная фильтрация Задача 3. Получить список без повторов Нужно: —
Как выбрать правильную формулу в Excel — простая логика без усложнений
Показать еще
  • Класс
Токсичный Excel: как таблицы превращаются в оружие
Токсичный Excel: как таблицы становятся оружием. Офисная история о том, как Excel начинают использовать для давления, манипуляций и перекладывания ответственности — и чем это заканчивается. PDF «10 правил здоровых таблиц» ЭТО БЫЛ НЕ ПРОСТО ФАЙЛ С виду — обычная таблица. Аккуратная. С формулами. С итогами. Но каждый раз, когда её открывали, становилось не по себе. — «Почему тут так посчитано?» — «Ты уверен в этих цифрах?» — «Это твоя ответственность». Excel стал не инструментом. Он стал аргументом в споре. КАК EXCEL СТАНОВИТСЯ ТОКСИЧНЫМ Не сразу. Постепенно. Когда: формулы никто не понимает, структура запутана, автор скрыт, логика не объяснена. Таблица превращается в щит. И одновременно — в дубинку. КТО СТРАДАЕТ ПЕРВЫМ Не Excel. Люди. Тот, кто: поддерживает файл, отвечает за цифры, пытается объяснить логику. Он становится крайним, даже если ошибок нет. ПОЧЕМУ ЭТО ОПАСНО Потому что: решения принимаются на доверии к файлу, файл никто не может проверить, ответственность размыта. Excel н
Токсичный Excel: как таблицы превращаются в оружие
Показать еще
  • Класс
Как Excel портит нервы и как работать без стресса
Как Excel портит нервы — и как перестать злиться, антистресс-подход, который реально работает. Практический антистресс-подход к Excel: почему файлы раздражают и как выстроить работу спокойно и предсказуемо. Почему Excel бесит Excel сам по себе нейтрален. Нервы портят не формулы, а хаос. Типичная картина: — файл тормозит — цифры «прыгают» — отчёт ломается в последний момент — страшно что-то трогать В этот момент злятся не на Excel, а на отсутствие системы. Главная причина стресса Непредсказуемость. Когда ты не уверен: — где данные — где расчёты — что можно менять — что трогать нельзя мозг постоянно в напряжении. 1. Один файл — одна задача Самый частый источник нервов — «универсальный файл». В нём: — отчёты — расчёты — черновики — копии «на всякий случай» Решение: — один файл = одна задача — архив отдельно — черновики отдельно Excel любит ясность. 2. Не чини файл в последний момент Стресс почти всегда возникает перед дедлайном. Правило: — за 30 минут до отправки — никакой логики — никак
Как Excel портит нервы и как работать без стресса
Показать еще
  • Класс
История Word: как он стал стандартом текстов
История Microsoft Word, часть 1. Зачем он появился, чем отличался от Excel и почему именно Word стал стандартом документов. Файл: PDF-справочник «Word vs Excel — в чём сила каждого?» в конце статьи. Word появился не как «ещё один текстовый редактор». Он появился как ответ на хаос. В начале 80-х тексты выглядели как код. Команды. Символы. Разметка, которую нужно было помнить. Когда тексты перестали быть текстами До Word документы были набором инструкций: — где отступ — где перенос — каким шрифтом Автор думал не о смысле, а о форматировании. Microsoft увидела проблему раньше других: человек должен писать, а не управлять командами. Word меняет подход Первый Word сделал простую, но революционную вещь — показал документ таким, каким он будет на печати. То, что позже назовут WYSIWYG, стало главным отличием. Word позволил: — видеть результат сразу — работать с текстом визуально — думать о содержании Это было непривычно. Но именно это стало будущим. Почему Word и Excel — не конкуренты Word и
История Word: как он стал стандартом текстов
Показать еще
  • Класс
Идеальная структура таблицы Excel 2.0 — как делать файлы, которые не ломаются
Идеальная структура таблицы 2.0, как сделать файл, который выдерживает рост, правки и чужие руки. Обновлённая структура таблиц Excel: как подготовить данные, расчёты и отчёты так, чтобы файл не разваливался со временем. Почему версии 1.0 уже недостаточно Если таблица: — растёт месяцами — используется разными людьми — становится основой для отчётов то базовой «аккуратности» уже мало. Файл ломается не сразу. Он копит ошибки, а потом разваливается разом. Структура 2.0 — это когда: — данные масштабируются — логика прозрачна — изменения не вызывают страх Базовый принцип 2.0 Один файл — три слоя. Всегда. 1️⃣ Данные 2️⃣ Логика и расчёты 3️⃣ Представление (отчёт) Если они смешаны — это не система, а временное решение. Слой 1. Данные (максимально тупые) Это не шутка. Данные должны быть глупыми. Правила: — одна строка = одна запись — один столбец = один смысл — никаких формул — никаких итогов — никакого форматирования «для красоты» Идеальные данные выглядят скучно. Зато живут долго. Слой 2. Ра
Идеальная структура таблицы Excel 2.0 — как делать файлы, которые не ломаются
Показать еще
  • Класс
Как Excel спас рабочий день, когда всё пошло не по плану
Как Excel спас рабочий день. Реальная офисная история о том, как Excel помог спасти дедлайн, нервы и репутацию. Практика резервных планов. ЭТО ДОЛЖЕН БЫЛ БЫТЬ ПРОВАЛ Утро начиналось плохо. Не «немного напряжённо», а плохо. — файл не открывается — данные не сходятся — отчёт нужен через два часа В такие моменты обычно: ищут виноватого, начинают паниковать, готовят оправдания. Но в этот раз всё пошло иначе. КОГДА ВСЁ ЛОМАЕТСЯ ОДНОВРЕМЕННО Основной файл повис. Сводная не обновляется. Формулы считают странно. И вот тут появляется мысль, которая редко приходит первой: «У меня есть запасной вариант». EXCEL СПАСАЕТ НЕ МАГИЕЙ Не формулами. Не макросами. Не «секретными функциями». Excel спасает подготовкой. Потому что: данные были сохранены отдельно, структура была продублирована, ключевые цифры — зафиксированы. Не идеально. Но достаточно, чтобы не сорвать день. ПОЧЕМУ РЕЗЕРВНЫЙ ПЛАН — ЭТО НЕ ПАРАНОЙЯ Это не про «я не доверяю Excel». Это про «я не доверяю реальности». Файлы ломаются. Данные при
Как Excel спас рабочий день, когда всё пошло не по плану
Показать еще
  • Класс
Недооценённые функции Excel, которые экономят часы работы
Недооценённые функции Excel, которые экономят часы и почти никто ими не пользуется. Эти функции Excel есть почти у всех, но их редко используют. А зря — они заменяют десятки формул и ручных действий. Почему Excel кажется сложным Большинство людей: — знают ВПР — пишут ЕСЛИ — копируют формулы мышкой И не подозревают, что Excel уже давно умеет делать это проще и быстрее. Ниже — функции, которые редко используют, но именно они отделяют «просто пользователя» от уверенного специалиста. 1. УНИКАЛЬНЫЕ Функция, которая сразу показывает уникальные значения. Пример: =УНИК(A2:A100) Что заменяет: — удаление дубликатов — сводные «ради списка» — сложные формулы Использование: — списки клиентов — города — товары — категории Просто. Быстро. Надёжно. 2. ФИЛЬТР Одна из самых мощных функций последних лет. Пример: =ФИЛЬТР(A2:B100;B2:B100>80000) Что делает: — возвращает только нужные строки — обновляется автоматически — не ломается при изменении данных Идеальна для: — отчётов — витрин — быстрых выборок 3.
Недооценённые функции Excel, которые экономят часы работы
Показать еще
  • Класс
Почему сотрудники боятся Excel и скрывают это
Почему сотрудники боятся Excel. Реальная офисная история о страхе Excel, ошибках, молчании и том, как из-за этого ломаются отчёты и процессы. ЭТО ЗАМЕТНО НЕ СРАЗУ Он открывает файл. Смотрит. Молчит. — «Всё понятно?» — «Да… вроде». Но через день: цифры странные, формулы не тронуты, решения приняты неверно. Excel здесь ни при чём. Страх — при чём. КАК ВЫГЛЯДИТ СТРАХ EXCEL В РЕАЛЬНОСТИ Он не говорит «я не умею». Он говорит: «потом посмотрю» «мне проще в Word» «давай без формул» «я руками посчитаю» Excel для него — территория риска. ОТКУДА БЕРЁТСЯ EXCEL-ФОБИЯ Не из лени. Не из глупости. Из опыта. Когда: один раз ошибся, получил выговор, стал крайним, больше не хочет повторять. Excel начинает ассоциироваться с угрозой. САМЫЙ ОПАСНЫЙ МОМЕНТ Страшнее всего не страх. Страшнее — молчание. Когда человек: не задаёт вопросов, не признаётся, не трогает файл, но участвует в решениях. Так рождаются «тихие ошибки». ПОЧЕМУ ЭТО ЛОМАЕТ ПРОЕКТЫ Потому что Excel: считают «понятным всем», не объясняют, не
Почему сотрудники боятся Excel и скрывают это
Показать еще
  • Класс
Показать ещё