Макрос решает

5 ошибок, которые делают 90% сотрудников в Excel, и из-за которых файлы возвращаются обратно. Самые частые ошибки в Excel, из-за которых таблицы ломаются, отчёты возвращают, а доверие к файлам падает. Почему Excel «вдруг» подводит Большинство ошибок в Excel — не сложные. Они незаметные. Файл выглядит нормально, пока: — его не открывает другой человек — его не сортируют — по нему не делают отчёт И тут начинается веселье. Ошибка 1. Числа как текст Выглядит как число. Excel считает, что это текст. Последствия: — СУММ не работает — сортировка ведёт себя странно — отчёт врёт Это ошибка №1 в рабочих файлах. Ошибка 2. Итоги руками Когда итоги: — введены вручную — не формулой Файл становится: — хрупким — опасным — недоверенным Любое изменение выше — и итог уже неправильный. Ошибка 3. Пустые строки внутри таблиц «Для удобства чтения». Excel это не считает удобством. Последствия: — ломаются фильтры — формулы считают не всё — сводные ведут себя непредсказуемо В таблице не должно быть пустых стр

Странные решения Microsoft: почему Excel до сих пор такой, какой он есть. Самые странные и нелогичные решения Excel. Почему Microsoft не спешит их менять и как с этим жить пользователю. Файл: PDF «Мини-каталог странностей Excel» Excel знают все. Но любят его далеко не за всё. Есть вещи, которые раздражают годами. Есть решения, которые выглядят нелогичными. И есть вопросы, на которые Microsoft так и не дала внятного ответа. Почему Excel кажется странным Excel — продукт с длинной памятью. Каждое новое обновление не переписывает программу с нуля, а аккуратно ложится поверх предыдущих слоёв. В результате Excel — это не цельная конструкция, а археологический слоёный пирог из решений разных эпох. Странность №1. Лимит строк, который «почти бесконечен» 1 048 576 строк. Почему не миллион? Почему не два? Потому что это 2²⁰. Техническое решение, а не пользовательское. Excel всегда сначала думает как система, а уже потом — как инструмент для человека. Странность №2. Даты до 1900 года Excel до сих

Как выбрать правильную формулу в Excel, чтобы не городить лишнего и не ломать файл. Практический подход к выбору формул в Excel: как не писать лишнее и сразу решать задачу правильно. Почему формулы становятся монстрами Формулы разрастаются не потому, что задача сложная. А потому что формулу выбирают наугад. Типичная картина: — сначала ЕСЛИ — потом ВПР — потом ещё ЕСЛИ — потом «лучше не трогать» Excel работает. Но файл становится хрупким. Главное правило выбора формулы Сначала задача — потом функция. Не наоборот. Всегда начинай с вопроса: 👉 Что именно я хочу получить? Задача 1. Найти значение по ключу Нужно: — найти цену — найти название — найти соответствие Правильный выбор: — ПРОСМОТРX Не нужно: — ВПР + ЕСЛИ — СМЕЩ — костыли Если ищешь — ПРОСМОТРX. Задача 2. Отфильтровать данные Нужно: — показать только нужное — сделать витрину — получить выборку Правильный выбор: — ФИЛЬТР Не нужно: — сложные ЕСЛИ — скрытые столбцы — ручная фильтрация Задача 3. Получить список без повторов Нужно: —

Токсичный Excel: как таблицы становятся оружием. Офисная история о том, как Excel начинают использовать для давления, манипуляций и перекладывания ответственности — и чем это заканчивается. PDF «10 правил здоровых таблиц» ЭТО БЫЛ НЕ ПРОСТО ФАЙЛ С виду — обычная таблица. Аккуратная. С формулами. С итогами. Но каждый раз, когда её открывали, становилось не по себе. — «Почему тут так посчитано?» — «Ты уверен в этих цифрах?» — «Это твоя ответственность». Excel стал не инструментом. Он стал аргументом в споре. КАК EXCEL СТАНОВИТСЯ ТОКСИЧНЫМ Не сразу. Постепенно. Когда: формулы никто не понимает, структура запутана, автор скрыт, логика не объяснена. Таблица превращается в щит. И одновременно — в дубинку. КТО СТРАДАЕТ ПЕРВЫМ Не Excel. Люди. Тот, кто: поддерживает файл, отвечает за цифры, пытается объяснить логику. Он становится крайним, даже если ошибок нет. ПОЧЕМУ ЭТО ОПАСНО Потому что: решения принимаются на доверии к файлу, файл никто не может проверить, ответственность размыта. Excel н

Как Excel портит нервы — и как перестать злиться, антистресс-подход, который реально работает. Практический антистресс-подход к Excel: почему файлы раздражают и как выстроить работу спокойно и предсказуемо. Почему Excel бесит Excel сам по себе нейтрален. Нервы портят не формулы, а хаос. Типичная картина: — файл тормозит — цифры «прыгают» — отчёт ломается в последний момент — страшно что-то трогать В этот момент злятся не на Excel, а на отсутствие системы. Главная причина стресса Непредсказуемость. Когда ты не уверен: — где данные — где расчёты — что можно менять — что трогать нельзя мозг постоянно в напряжении. 1. Один файл — одна задача Самый частый источник нервов — «универсальный файл». В нём: — отчёты — расчёты — черновики — копии «на всякий случай» Решение: — один файл = одна задача — архив отдельно — черновики отдельно Excel любит ясность. 2. Не чини файл в последний момент Стресс почти всегда возникает перед дедлайном. Правило: — за 30 минут до отправки — никакой логики — никак

История Microsoft Word, часть 1. Зачем он появился, чем отличался от Excel и почему именно Word стал стандартом документов. Файл: PDF-справочник «Word vs Excel — в чём сила каждого?» в конце статьи. Word появился не как «ещё один текстовый редактор». Он появился как ответ на хаос. В начале 80-х тексты выглядели как код. Команды. Символы. Разметка, которую нужно было помнить. Когда тексты перестали быть текстами До Word документы были набором инструкций: — где отступ — где перенос — каким шрифтом Автор думал не о смысле, а о форматировании. Microsoft увидела проблему раньше других: человек должен писать, а не управлять командами. Word меняет подход Первый Word сделал простую, но революционную вещь — показал документ таким, каким он будет на печати. То, что позже назовут WYSIWYG, стало главным отличием. Word позволил: — видеть результат сразу — работать с текстом визуально — думать о содержании Это было непривычно. Но именно это стало будущим. Почему Word и Excel — не конкуренты Word и

Идеальная структура таблицы 2.0, как сделать файл, который выдерживает рост, правки и чужие руки. Обновлённая структура таблиц Excel: как подготовить данные, расчёты и отчёты так, чтобы файл не разваливался со временем. Почему версии 1.0 уже недостаточно Если таблица: — растёт месяцами — используется разными людьми — становится основой для отчётов то базовой «аккуратности» уже мало. Файл ломается не сразу. Он копит ошибки, а потом разваливается разом. Структура 2.0 — это когда: — данные масштабируются — логика прозрачна — изменения не вызывают страх Базовый принцип 2.0 Один файл — три слоя. Всегда. 1️⃣ Данные 2️⃣ Логика и расчёты 3️⃣ Представление (отчёт) Если они смешаны — это не система, а временное решение. Слой 1. Данные (максимально тупые) Это не шутка. Данные должны быть глупыми. Правила: — одна строка = одна запись — один столбец = один смысл — никаких формул — никаких итогов — никакого форматирования «для красоты» Идеальные данные выглядят скучно. Зато живут долго. Слой 2. Ра

Как Excel спас рабочий день. Реальная офисная история о том, как Excel помог спасти дедлайн, нервы и репутацию. Практика резервных планов. ЭТО ДОЛЖЕН БЫЛ БЫТЬ ПРОВАЛ Утро начиналось плохо. Не «немного напряжённо», а плохо. — файл не открывается — данные не сходятся — отчёт нужен через два часа В такие моменты обычно: ищут виноватого, начинают паниковать, готовят оправдания. Но в этот раз всё пошло иначе. КОГДА ВСЁ ЛОМАЕТСЯ ОДНОВРЕМЕННО Основной файл повис. Сводная не обновляется. Формулы считают странно. И вот тут появляется мысль, которая редко приходит первой: «У меня есть запасной вариант». EXCEL СПАСАЕТ НЕ МАГИЕЙ Не формулами. Не макросами. Не «секретными функциями». Excel спасает подготовкой. Потому что: данные были сохранены отдельно, структура была продублирована, ключевые цифры — зафиксированы. Не идеально. Но достаточно, чтобы не сорвать день. ПОЧЕМУ РЕЗЕРВНЫЙ ПЛАН — ЭТО НЕ ПАРАНОЙЯ Это не про «я не доверяю Excel». Это про «я не доверяю реальности». Файлы ломаются. Данные при

Недооценённые функции Excel, которые экономят часы и почти никто ими не пользуется. Эти функции Excel есть почти у всех, но их редко используют. А зря — они заменяют десятки формул и ручных действий. Почему Excel кажется сложным Большинство людей: — знают ВПР — пишут ЕСЛИ — копируют формулы мышкой И не подозревают, что Excel уже давно умеет делать это проще и быстрее. Ниже — функции, которые редко используют, но именно они отделяют «просто пользователя» от уверенного специалиста. 1. УНИКАЛЬНЫЕ Функция, которая сразу показывает уникальные значения. Пример: =УНИК(A2:A100) Что заменяет: — удаление дубликатов — сводные «ради списка» — сложные формулы Использование: — списки клиентов — города — товары — категории Просто. Быстро. Надёжно. 2. ФИЛЬТР Одна из самых мощных функций последних лет. Пример: =ФИЛЬТР(A2:B100;B2:B100>80000) Что делает: — возвращает только нужные строки — обновляется автоматически — не ломается при изменении данных Идеальна для: — отчётов — витрин — быстрых выборок 3.

Почему сотрудники боятся Excel. Реальная офисная история о страхе Excel, ошибках, молчании и том, как из-за этого ломаются отчёты и процессы. ЭТО ЗАМЕТНО НЕ СРАЗУ Он открывает файл. Смотрит. Молчит. — «Всё понятно?» — «Да… вроде». Но через день: цифры странные, формулы не тронуты, решения приняты неверно. Excel здесь ни при чём. Страх — при чём. КАК ВЫГЛЯДИТ СТРАХ EXCEL В РЕАЛЬНОСТИ Он не говорит «я не умею». Он говорит: «потом посмотрю» «мне проще в Word» «давай без формул» «я руками посчитаю» Excel для него — территория риска. ОТКУДА БЕРЁТСЯ EXCEL-ФОБИЯ Не из лени. Не из глупости. Из опыта. Когда: один раз ошибся, получил выговор, стал крайним, больше не хочет повторять. Excel начинает ассоциироваться с угрозой. САМЫЙ ОПАСНЫЙ МОМЕНТ Страшнее всего не страх. Страшнее — молчание. Когда человек: не задаёт вопросов, не признаётся, не трогает файл, но участвует в решениях. Так рождаются «тихие ошибки». ПОЧЕМУ ЭТО ЛОМАЕТ ПРОЕКТЫ Потому что Excel: считают «понятным всем», не объясняют, не