Vallab – Безналичный чек

В этой статье мы расскажем, как Минфин планомерно перестраивает систему бухучета на более современную и близкую к международным стандартам. Какие Федеральные стандарты бухгалтерского учета обязательны к применению уже сегодня, а какие только планируется ввести. История внедрения ФСБУ в России — это действительно история очень большой и значимой реформы бухучета, которая началась еще в 2016–2018 годах и продолжается до сих пор. С чего все начиналось? До 2018 года в стране практически повсеместно действовали так называемые Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). Созданы они были еще в конце девяностых годов и постепенно все менее соответствовали современным бизнес-реалиям. Многие ПБУ писались под экономику 20-летней давности и слабо учитывали цифровизацию учета, новые формы бизнеса, требования инвесторов и кредиторов, нюансы международных сделок. Формулировки в ПБУ часто были жесткими и формальными, из-за чего учет был больше «для налоговой», чем для реального анализа бизнеса. Минфин и

В практике бухгалтеров нередко возникает вопрос: нужно ли применять онлайн-ККТ при продаже товаров в кредит или на условиях рассрочки платежа? И если да, то как правильно отразить такие операции в кассовом чеке? Согласно Закону № 54-ФЗ, онлайн-ККТ применяется при каждом расчете, в том числе при реализации товаров, работ и услуг: Под расчетами понимается не только момент передачи денег продавцу, но и погашение задолженности по рассрочке или кредиту. Это подтверждается письмами Минфина и ФНС, а также судебной практикой. В чеке обязательно должны быть отражены реквизиты, установленные Приказом ФНС № ЕД-7-20/662@: Примеры: Таким образом, функции онлайн-ККТ должны поддерживать операции как по первоначальной продаже в кредит, так и по дальнейшему внесению платежей. Онлайн-ККТ не применяется при безналичных расчетах между юрлицами и ИП (за исключением расчетов с предъявлением электронного средства платежа, например банковской карты). Ошибки в чеке при продаже в кредит или рассрочку – не редк

Этот вопрос возникает у бухгалтеров довольно часто, особенно когда компания меняет юридический адрес. Общее правило: Перерегистрация онлайн-кассы не требуется, если изменения касаются только юридического адреса организации. Дело в том, что в карточке регистрации ККТ такие сведения не отражаются. Когда перерегистрация нужна: В карточке регистрации указывается адрес установки (применения) ККТ или адрес установки автоматического устройства для расчетов. Если смена юридического адреса компании влечет за собой смену фактического места применения кассы, то перерегистрация обязательна. Сроки: обратиться за перерегистрацией ККТ необходимо не позднее следующего рабочего дня после изменения сведений, отражённых в карточке. Часто бухгалтеры ошибаются, думая, что смена юрадреса = всегда перерегистрация. На самом деле важен именно адрес фактического применения кассы. Если торговая точка не меняется, кассу можно не трогать. Ошибки с кассой и чеками могут дорого стоить бизнесу: штрафы, доначисления,

ФНС разъяснила особенности применения ККТ при оплате в заведениях общепита с помощью QR-кодов. В таких расчетах часто участвуют агенты, которые предоставляют программное обеспечение для оплаты, а сами клиенты могут внести деньги как до получения услуги, так и после. Рассмотрим оба варианта. При оплате услуг сторонних организаций, ИП или физических лиц через агента в чеке должны быть указаны: Такая выручка учитывается как выручка предприятия общепита. Ошибки в кассовых чеках при расчетах через агентов случаются часто: неверный признак способа расчета, отсутствие реквизитов или дублирование чеков. Исправить такие неточности вручную сложно и рискованно. Сервис Vallab помогает бухгалтерам и предпринимателям: С Vallab вы снижаете риск штрафов и всегда уверены, что расчеты с клиентами оформлены корректно.

Налоговый инспектор в рамках контрольной закупки может выявить нарушения применения ККТ — например, непередачу фискальных данных, отсутствие кассового чека или ошибки в реквизитах. Должен ли инспектор согласовывать проведение выездной проверки с прокуратурой? Согласно действующему законодательству, если во время контрольной закупки выявлены нарушения требований к использованию ККТ, инспектор вправе сразу начать документарную или выездную проверку. 📌 Важно для бухгалтеров: такие проверки могут быть внезапными. Подготовка документов, проверка ККТ и правильность формирования чеков должны быть на высоте, чтобы избежать штрафов. Ошибки в чеках случаются даже у опытных бухгалтеров. Сервис Vallab помогает: Это позволяет снизить риски штрафов и упростить работу с ККТ.

Вопрос хранения фискальных накопителей (ФН) остаётся актуальным для всех пользователей ККТ. Законодатель чётко закрепил требования к срокам и порядку работы с ними. Согласно положениям законодательства о применении контрольно-кассовой техники, организация или ИП обязаны хранить использованные фискальные накопители в течение 5 лет с даты окончания их эксплуатации в составе ККТ. Этот срок выбран не случайно: именно в течение 5 лет налоговые органы вправе запрашивать документы и данные, подтверждающие корректность расчётов, а также проводить проверки. Поэтому преждевременная утилизация ФН может повлечь штрафы и претензии со стороны ФНС. Фискальные накопители рекомендуется хранить: Важно также вести внутренний учёт: фиксировать дату изъятия ФН, срок окончания хранения и ответственных лиц. Ошибки в кассовых чеках и работе с ККТ случаются даже у самых внимательных бухгалтеров. Если нужно исправить данные прошлых периодов, перепробить чеки или выпустить новые документы, на помощь приходит се

Один из частых вопросов бухгалтеров и кассиров касается оформления чеков в ситуациях, когда деньги поступают на расчётный счёт от физического лица, но сам чек пробивается не сразу, а на следующий день. Согласно п. 5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ, пользователи при осуществлении безналичных расчётов, когда отсутствует непосредственный контакт клиента с кассой или уполномоченным лицом, обязаны: При этом дата в кассовом чеке должна совпадать с показаниями часов реального времени ККТ, то есть с датой фактического формирования документа. Пример: Таким образом, дата отражает не сам день оплаты, а момент пробития чека. Если пробить чек позже установленного срока, это считается нарушением порядка применения ККТ и может привести к штрафу по ст. 14.5 КоАП: Поэтому важно соблюдать правило: чек — на следующий рабочий день, дата — текущая по ККТ. На практике нередко встречаются ситуации, когда чек сформирован с ошибочной датой или вовсе не был пробит вовремя. Чтобы избежать штрафов и привести

Даже несмотря на продление моратория на плановые проверки, налоговые органы продолжают внимательно следить за кассовой дисциплиной. Контрольные закупки, внеплановые проверки, анализ фискальных накопителей и даже автоматическое снятие ККТ с учёта — всё это реальность 2025 года. Разберём, какие индикаторы риска могут привести к проверке и как действовать бизнесу. Индикаторы риска — это признаки, которые сами по себе не означают нарушения, но сигнализируют о возможных проблемах. Если налоговая их зафиксирует, это станет основанием для более пристального контроля. С июля 2023 года действует официальный перечень таких индикаторов. Ключевая цель ФНС — убедиться, что выручка отражается полностью, а кассовая техника работает по правилам. Если в течение 60 дней фискальные документы не передаются через ОФД в ФНС, система фиксирует риск. Даже технические сбои или забывчивость оператора могут привести к проблемам. Когда доля чеков «возврат прихода» достигает 30% и выше за месяц, это повод для под

В ряде регионов России с лета наблюдаются перебои с интернетом — в основном с мобильным, но не только. Это влечет за собой проблему — массовые сбои в работе касс. Как быть владельцам кассовых аппаратов, ведь данные о каждом чеке они должны передавать в ФНС? На фоне участившихся перебоев со связью перестают нормально работать привычные и важные в повседневной жизни сервисы, компании терпят убытки, клиенты испытывают неудобства, «страдает» контрольно-кассовая техника, для функционирования которой нужен стабильный интернет. Сбои повлияли на многих — переставал, к примеру, работать интернет-магазин торговой сети «Вкусвилл»; проблемы испытывали сети «Аптеки Столички» и «Неофарм»; наблюдались сбои в работе онлайн-заказа и касс самообслуживания сети Rosticʼs; отсутствовал доступ к мобильному приложению ресторанов «Вкусно — и точка»; крупный сбой произошел в работе сервиса касс «Эватор» — пользователи жаловались на неполадки в работе личного кабинета, сайта и мобильного приложения. Проблема е