EmplDocs - Цифровая трансформация кадров

Трудовой спор: определение Шестого КСОЮ (дело N 8Г-1893/2026 от 05.03.2026 г.): работника можно наказать за хранение паролей в открытом виде, даже если с данными ничего не случилось. ▫️ Прецедент: сотрудник хранил пароли от систем ЭДО и внутренних сервисов компании в текстовом файле на рабочем столе. ИБ-служба заметила это, документально зафиксировала и через служебную проверку объявила дисциплинарное взыскание. Работник решил оспорить в суде: «кабинет под ключом, пароли никому не передавал, утечки нет — за что?». ⚙️ Решение: Суды всех инстанций ответили однозначно: нарушение внутренней политики безопасности уже само по себе — проступок. Факт последствий не важен. Работник был ознакомлен с локальными актами, политиками ИБ в компании, понимал, что такое “рабочий стол”, и должен был использовать защищенные способы хранения. 💡 Что это значит для отдела персонала: ➕нужно не просто знакомить сотрудников с ИБ-политиками, но и регулярно напоминать правила работы с корпоративными системами; ➕

В СПб остро не хватает специалистов, умеющих работать с КЭДО, — по данным hh, спрос на них вырос более чем в 4 раза. Причем, это не краткосрочный всплеск, тренд растет с 2022 года. По России за два года доля компаний, которые упоминают КЭДО в вакансиях для кадровиков, выросла ~ в 2,5 раза: ▫️ В 2023 году она составляла 1,67%, в 2024 — 2,73%, в 2025 — 4,11%. Самые активные регионы: Московская область (10,6%) и Санкт-Петербург (10,1%), Иркутская и Нижегородская области. Больший спрос формируют компании сферы торговли, промышленности, агросектора и туризма. Как вендор КЭДО, видим, что рынок упирается не в технологии, а в людей, которые умеют с ними работать. Внедрение КЭДО только усилится, а значит, специалисты с такими навыками будут в цене много лет вперед, — Екатерина Александрова, СРО EmplDocs. Сегодня базовая грамотность для кадровика меняется на глазах - это понимание, как выстраивать процессы в КЭДО, как управлять кадровыми изменениями и применять ИИ. Недавно анонсировали курс о

Если в компании происходят кадровые изменения, даже при цифровом документообороте (КЭДО) важно знать, какие действия требуют согласия сотрудника и как оформить документы правильно. Разобрали эти вопросы в блоге EmplDocs, чтобы не запутаться в нюансах: 📍 Перемещение сотрудника в другое подразделение внутри организации. 📍 Перевод сотрудника на другую должность. 📍 Изменение условий трудового договора: согласие работника и как оформить. Даже при сложных кадровых изменениях, КЭДО помогает соблюдать требования ТК РФ, снижая риски ошибок с согласиями и подписями. Следите за темой КЭДО в нашем сообществе VK.

Вы следите за темой ИИ и как он влияет на HR-функции? Недавно, Итальянский суд признал законным увольнение из-за ИИ. Суд Рима официально подтвердил правомерность сокращения должности: ее упразднили в результате оптимизации бизнеса, где главным фактором стало внедрение ИИ-инструментов. И таких примеров становится больше. Мы посмотрели широкую аналитику и как применяют ИИ в России и мире. ▫️ 78% компаний уже используют ИИ хотя бы в одной функции, ▫️ до 94% HR-операций (административные функции; документооборот) потенциально автоматизируемы, и только 42% задач реально выполняются ИИ; ▫️Спрос на специалистов по ИИ вырастет в 2 раза к 2030 году. А также, как компании применяют ИИ в HR и результаты👇 🔴 Читайте подробнее по ссылке. Вывод: ИИ формирует новый слой корпоративной инфраструктуры, и в этой модели HR становится или драйвером трансформации или сам попадает под оптимизацию. Специалистам важно уже сейчас освоить ИИ и лидировать процесс в своей структуре.

Иногда при сокращении возникает вопрос: какие вакансии работодатель обязан предложить сотруднику? Рассмотрим пример👇 Трудовой спор: определение 1-го КСОЮ от 26.01.2026 № 88-1871/2026. Сотрудник оспаривал увольнение по сокращению. Среди аргументов он указал, что работодатель предложил ему не все вакансии, которые были в организации. Однако в компании были должности, закреплённые за сотрудниками, чьи трудовые договоры приостановлены. Истец считал, что эти позиции также должны были быть предложены ему для перевода (ст. 81 ТК РФ). Суды трех инстанций встали на сторону работодателя. Они указали, что должности, закрепленные за работниками, с которыми трудовой договор приостановлен, не являются вакантными (ст. 351.1 ТК РФ). Следовательно, при сокращении работодатель не обязан предлагать такую позицию другому сотруднику. Сходный вывод ранее сделал и 2-й КСОЮ по делам о должностях, занятых мобилизованными работниками. Судебная практика постепенно формирует подход: вакансия — это свободная дол

Нетиповые кадровые процессы, бывает, редко укладываются в одну «идеальную» форму заявки. Тогда кадры обращаются в ИТ-отдел, и начинается: запрос → ожидание → правки → снова ожидание. ✅ Чтобы такие задачи не превращались в "проект", в Личном кабинете EmplDocs есть «Конструктор заявок», который позволяет кадровому специалисту самостоятельно настраивать шаблоны прямо в веб-интерфейсе без кода с помощью ИИ-помощника Доки. Что можно настроить: — добавлять и изменять любые поля в заявке, — настраивать подсказки, типы данных и порядок заполнения, — задавать зависимости между полями (например, показывать дополнительные поля при определённом выборе) и другое. Все изменения можно сразу увидеть в предпросмотре формы — как она будет выглядеть у сотрудника в Личном кабинете.

Вступил в силу новый закон от 1 марта 2026 ФЗ №168-ФЗ от 24.06.2025, который вводит требования к использованию иностранных слов. Интерпретаций закона, как всегда, немало. Главное правило: иностранный язык допустим только при равнозначном переводе — одинаковом по смыслу, месту размещения и оформлению в общедоступных местах для потребителей. Формально закон не делит рынок на B2B и B2C. Критерий другой — публичная информация для потребителей. Требования действуют в первую очередь для компаний, которые работают с потребителями-физлицами: - изготовители, - продавцы, - исполнители услуг. B2B-коммуникации обычно не попадают под требования, если они не являются публичными: - внутренние сервисы и коммуникации. ✖️ Исключение: если B2B-компания размещает англоязычный термин на фасаде здания / ставит баннеры в общественных местах и выставках / публикует сайт с открытым доступом, то такая коммуникация становится публичной и подпадает под действие закона. Перевод обязателен для информации: - предна

Как HR-рутину можно превратить в HR-стратегию — всего за 90 минут? Приходите и узнаете практические шаги на вебинаре с партнерами WiseAdvice-IT: «Весеннее вдохновение: от HR-рутины к HR-стратегии за 90 минут». ▫️ Онлайн, бесплатно На вебинаре эксперты разберут: 1️⃣ как перестать бояться КЭДО и превратить кадровую рутину из «тормоза» в драйвер развития компании; 2️⃣ как объединить HR-системы в единый работающий контур (и чем КЭДО отличается от ЛКС); 3️⃣ какие 3 ошибки во внедрении чаще всего съедают бюджет; 4️⃣ чек-лист подготовки и дорожная карта внедрения, чтобы начать уже в ближайший понедельник. Спикеры — эксперты партнера WiseAdvice-IT с многолетним опытом внедрения HR-систем, а также эксперт EmplDocs. HR-директорам и руководителям HR-отделов, руководителям бизнеса, CFO, главбухам, IT-директорам и руководителям цифровизации. Бонус участникам: гайд «3 шага, которые можно сделать уже на следующей неделе».