vashseminar.ru

Директор оплатил товары, купленные для компании, со своей личной карты. Документы предоставил. Позже оплатил корпоративной картой личные покупки - чтобы компенсировать свои расходы. Как объяснить налоговой списание с бизнес-карты? Средства, списанные с корпоративной карты, считаются выданными под отчет держателю карты. Использовать их можно только на расходы компании. Личные покупки директора - даже если это «возврат» ранее потраченных денег - не относятся к расходам организации. Что нужно сделать в данной ситуации? 1. Вернуть деньги компании. Директор должен перевести сумму личных покупок со своей карты на корпоративную или внести деньги в кассу. 2. Отразить задолженность. Долг директора по возврату денег нужно отразить на счёте 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». 3. Зафиксировать документально операцию по трате и по возврату денег, чтобы у налоговой не было вопросов по списанию денег с расчётного счёта, но авансовый отчёт составлять не надо - на личные расходы он не нужен.

Сотрудник принес авансовый отчёт по командировке, а через неделю - ещё один: он забыл включить расходы на такси. Что делать бухгалтеру? Законодательство РФ не запрещает оформлять второй или третий авансовый отчёт по одной командировке. Главное - приложить служебную записку с объяснением, почему документы представлены поздно. Если сотрудник уже вернул остаток подотчётных денег, бухгалтеру нужно пересчитать долг и выплатить разницу. По закону авансовый отчёт нужно представить в срок, установленный руководителем, но не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки — см. п. 23 Положения о командировках, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2025 №501; подп. 6.3 п. 6 Указания ЦБ от 11.03.2014 №3210-У. Штрафов за задержку по сроку в настоящий момент нет, а оправдательная записка делает расходы законными. После утверждения второго отчёта бухгалтерия вправе учесть траты в налоговом учёте, потому что такси в командировке включается в расходы на прибыль - Письмо Минфина от 10.11.

Товар отгружен, счет-фактуру поставщик прислал с опозданием более 5 дней. Можно ли по нему принять НДС к вычету? Вспомним правила: Чтобы обезопасить себя, убедитесь, что: При выполнении этих условий, программа налоговой службы, которая используется при камеральной проверке НДС-деклараций, не выявит НДС-разрывы. ИСТОЧНИК

Если срок действия вашей квалифицированной электронной подписи (КЭП) скоро истекает, не обязательно ехать в удостоверяющий центр. Продлить его можно прямо в личном кабинете на сайте ФНС – по информации УФНС по Республике Татарстан. Онлайн-продление возможно только, если соблюдены три условия: - сертификат КЭП был получен лично в удостоверяющем центре ФНС или через биометрию, - срок действия текущего сертификата ещё не истёк, - рабочее место настроено для работы с текущим сертификатом. Дальнейшие действия: - войдите в личный кабинет с помощью действующей КЭП, - в разделе «Перевыпустить сертификат электронной подписи» создайте заявление и заверьте его текущей подписью, - после обработки заявления подпишите и отправьте запрос на выпуск нового сертификата. Важные нюансы: 1. Новый сертификат можно записать только на тот же USB-носитель (токен), на котором был предыдущий. 2. Перевыпуск возможен только при неизменности реквизитов владельца подписи: название организации, адрес, Ф.И.О. руководи

Инструкция для подотчётников помогает снизить количество ошибок в бухгалтерии. Закон не обязывает работодателя составлять такой документ, поэтому и требований к нему нет. Но на практике инструкция экономит время бухгалтеру и снимает часть спорных ситуаций с сотрудниками. В инструкции стоит закрепить порядок выдачи денег под отчёт: на какой срок их выдают и каким способом — наличными из кассы или переводом на карту работника. Здесь же можно прописать, нужно ли заявление и кто согласовывает выдачу денег. Отдельно зафиксируйте сроки сдачи авансового отчёта и форму, по которой его нужно оформлять. Если сроки нигде не указаны, сотрудники начинают сдавать документы неделями позже, а бухгалтерия не может вовремя закрыть расходы. Также пропишите порядок проверки и утверждения авансового отчёта: кто проверяет документы, кто утверждает расходы и в какой срок проводится окончательный расчёт с работником. Ещё один важный раздел - требования к подтверждающим документам. На практике сотрудники часто

Работа в возрасте 40+ уже не та: уровень энергии падает, младшие и старшие родственники требуют всё больше внимания, а задач меньше не становится. Если продолжать работать в прежнем ритме – выгорание почти гарантировано. Но, если работать не на скорость, а нарочно замедлится, осознанно подходя к работе, то выполнять её, как не странно, станет проще, а результаты будут лучше. Вот как это сделать: 1. Разбейте крупные задачи на блоки дел. Не стоит бросаться делать всё одновременно: начните с самых важных и больших, потом переходите к мелким рутинным. По опыту, это самый бережный подход к запасу сил. 2. Минимизируйте отвлекающие факторы. Телефон, почта, мессенджеры – основные пожиратели времени и внимания. Закрывайте лишние окна, отключайте уведомления и звуки, когда нужно сосредоточится на важных задачах. Экономия времени – примерно 30%. 3. Делайте короткие перерывы. Каждый час отвлекайтесь хотя бы на 5 минут без экрана. Подышите глубже обычного, прогуляйтесь, разомните плечи. Паузы в раб

Если вы принимаете финансового директора на внешнее совместительство, важно сразу понять, сколько часов в день он может реально работать по закону. Согласно ТК РФ, совместитель не может работать более 4 часов в день. Однако, если в этот день нет основной работы, сотрудник может посвятить совместительству весь день. Но за месяц общее количество часов не должно превышать половину нормы, установленной для основной должности (ст. 284 ТК РФ, Письма Минтруда от 10.04.2025 №14-6/ООГ-1881, от 10.03.2023 №14-6/В-245, от 17.05.2022 №14-6/ООГ-3230). У совместителя на 0,7 ставки норма рабочего времени на день будет около 5,7 часа (4/0,7), а не 8 часов, как это принято при стандартной 40-часовой неделе - ст. 91 ТК РФ. Если в локальных документах компании не указана особая дневная норма для финансового директора, проще оформить 0,5 ставки по совместительству. Так сотрудник будет работать не более 4 часов в день, и закон будет соблюден. ИСТОЧНИК

Руководитель хочет оформить заместителя по совместительству и установить ему ненормированный рабочий день с дополнительным отпуском. Это законно? В Трудовом кодексе РФ нет запрета на ненормированный рабочий день для совместителей. Значит, такой режим можно закрепить в трудовом договоре, если выполнить два условия (ст. 101, 284 ТК РФ): 1. Режим должен быть предусмотрен в локальных нормативных актах. Если для должности заместителя директора уже установлен ненормированный рабочий день, его можно применить и к совместителю. Если нет - нужно внести изменения в ЛНА. 2. Соблюдение ограничений по рабочему времени. Совместитель работает не более 4 часов в день или половины нормы за учётный период. При этом он вправе отрабатывать полный день, если в этот день свободен от основной работы. Ненормированный рабочий день возможен, если сотрудник работает по графику неполной рабочей недели с полными рабочими днями. За ненормированный рабочий день положен дополнительный отпуск — не менее 3 календар

Руководитель хочет уволить сотрудника с основной работы и сделать его работу по совместительству основной. Как это сделать? Перевод можно оформить через дополнительное соглашение. Но важно соблюсти определённый порядок действий. Сначала сотрудника увольняют с основного места работы в общем порядке. После этого работу по совместительству переводят в основную через дополнительное соглашение к действующему трудовому договору - Письмо Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308. В дополнительном соглашении фиксируют ключевые изменения. Условие о совместительстве исключают или прямо указывают, что работа становится основной. Одновременно пересматривают условия: устанавливают новый режим рабочего времени и обновляют оплату труда с учётом статуса основного сотрудника. Далее издают приказ о переводе совместителя в основные работники. Запись в трудовой книжке зависит от того, была ли отражена работа по совместительству ранее. Если запись уже есть, после увольнения с основного места вносят формулировку

Генеральный директор может оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и получать пособие, в том числе как бабушка или дедушка ребёнка. Ограничений по должности нет - ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, п. 19 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 №1. Оформление такого отпуска происходит по общим правилам. Для этого директору нужно подать: - заявление на отпуск по уходу за ребёнком до 1.5 лет со свидетельством о рождении ребёнка – ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, п. 19 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 №1, - заявление о назначении пособия по уходу за ребёнком до 1.5 лет со справкой о том, что оба родителя ребёнка не используют такой отпуск и не получают указанное пособие – ч. 1 ст. 256 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, подп. «б», «ж» п. 56 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 29.09.2020 №668н, п. 19 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 №1. Право на пособие у бабушки/дедушки возникает после окончания отпуска по беременности и родам у матери ребёнка - Письмо СФР от 02.10.2025 №14-20/503