1.Общая информация

Настоящее Положение определяет цели и порядок проведения 5-го фестиваля-конкурса народных традиций России «Хранимые веками» (далее соответственно - «Положение», «Фестиваль-конкурс») среди аудиовизуальных произведений (видеороликов), созданных на основе вокального или хореографического искусства.

Учредителем и организатором Фестиваля-конкурса является Фонд поддержки и реализации духовных, патриотических и социально-культурных проектов «Культурный код» (далее соответственно - «Учредитель», «Организатор»).

2. Цели и задачи:

- Сохранение культурного наследия России;
- Укрепление общественного мнения о ценности и значимости многовековых и развития современных культурных традиций страны;
- Стимулирование создания новых вокальных и хореографических произведений, наполненных смыслом, скрепляющим различные аспекты жизни россиян, поддерживающих и популяризирующих семейные и духовно-нравственные традиционные ценности;
- Оказание содействия электронным медиа ресурсам (интернет, телевидение, радио) в наполнении медиапространства новыми, актуальными аудио- и видео- произведениями, отвечающими современным тенденциям жизни общества, отражающими характер настоящего времени и исторического момента;
- Создание сообщества людей, увлекающихся народным искусством;
- Поддержание уважительного и бережного отношения молодёжи и общества к традициям России, отечественной культуре;
- Сохранение чистоты русского языка и фольклора как основы русской культуры и важной составляющей её музыкального наследия;
- Поиск и продвижение новых авторов исполнителей в жанрах народной музыки и хореографии;
- Поддержание атмосферы добрососедства и взаимоуважения среди населения различных регионов страны, объединенных государственным языком и общими традициями;
- Обмен опытом в культурной и просветительской деятельности творческих организаций и коллективов;
- Помощь в установлении новых творческих и профессиональных контактов;
- Создание творческой информационной базы музыкальных исполнителей и произведений на базе интернет-ресурсов;
- Стимулирование участников интернет-пространства (блогеров, пользователей соцсетей, владельцев сайтов и каналов) на популяризацию народной культуры, ей традиций и новых форм.

3.Конкурсные работы и номинации

3.1. Фестиваль-конкурс предполагает создание Участниками аудиовизуальных произведений (видеороликов), включающих в себя вокальное или хореографическое произведение и тематический видеоряд, далее - «Конкурсная работа»
3.2. К участию в Фестивале-конкурсе допускаются Конкурсные работы (видеоролики) в следующих номинациях:

«ФОЛЬКЛОРНАЯ ПЕСНЯ»
Основа Конкурсной работы - народная песня на русском языке (авторство принадлежит народу и не может быть индивидуальным)

«СОВРЕМЕННАЯ АВТОРСКАЯ ПЕСНЯ О РОССИИ»
Основа Конкурсной работы - авторская песня на русском языке (песня, имеющая авторов музыки и текста)

«ТРАДИЦИОННЫЙ НАРОДНЫЙ ТАНЕЦ»
Основа Конкурсной работы - русское народное танцевальное искусство, представленное в виде народного самодеятельного или постановочного сценического танца.

«СТИЛИЗОВАННЫЙ НАРОДНЫЙ ТАНЕЦ»
Основа Конкурсной работы – стилизованный русский народный танец, представленный как современное направление, взявшее за основу традиционные народные танцы и обогатившее их элементами других стилей и культур, добавившее в них новый колорит.

3.3. В случае, если Конкурсная работа выполнена в двух жанрах (вокал и хореография), Участники самостоятельно определяют к какой номинации приоритетно следует относить эту работу. Участие одной и той же работы в двух номинациях не допускается.

4. Требования к Участникам

4.1. Количество участников в Конкурсной работе не регламентируется и может быть любым.
4.2. К участию в Фестивале-конкурсе допускаются лица, достигшие возраста 14 лет. Участники младше 14 лет допускаются в случае, если в состав творческого коллектива входят их родители или опекуны.

5. Требования к Конкурсным работам

5.1. Конкурсная работа (видеоролик) должна содержать вокальное или хореографическое произведение, а также поддерживающий или иллюстрирующий видеоряд.
5.2. Показ в кадре исполнителей - вокалистов или танцоров - является обязательным условием.
5.3. Конкурсная работа (видеоролик) должна быть выполнена с использованием операторской съемки. Видеомонтаж должен содержать видеопереходы и отличаться оригинальностью видеоряда. Синхронизация звука и изображения обязательны.
5.4. Не принимаются к участию видеоролики, снятые в рамках телевизионных программ, массовых мероприятий и т.п., если в видеоряде присутствуют отличительные признаки телепрограмм и событий (логотипы, названия, заставки, товарные знаки, вывески, образы ведущих и т.д.)
5.5.В Конкурсной работе (видеоролике) не допускается наличие титров с указанием авторов, исполнителей, спонсоров, названий творческих центров, организаций, логотипов и т.д. Информация об авторах и исполнителях подаётся только в заявке.
5.6. Конкурсные работы в номинации «Современная авторская песня о России» на момент подачи заявки на Фестиваль-конкурс не должны иметь широкую известность и показатели активного исполнения на телевидении, радио или в интернете.
5.7. Содержание Конкурсной работы должно полностью соответствовать выбранной номинации.
5.8. Формат Конкурсной работы: mp4, .mov, avi, разрешение картинки Full HD (1920-1080), HD (1280-720), соотношение сторон 16:9.
5.9. Ориентация кадра видеоролика должна быть горизонтальная.
5.10. Максимальная продолжительность Конкурсной работы не должна превышать 5 минут.
5.11. Видеоролики предоставляются в электронном виде путём указания ссылки в Форме заявки (Приложение 1) на облачные сервисы. Ссылка должна быть активной и кликабельной.
5.12. К участию в Фестивале-конкурсе не допускаются Конкурсные работы, нарушающие нормы этики и морали. Работы должны соответствовать законодательству Российской Федерации, закону «Об авторском праве и смежных правах».
5.13. Конкурсная работа не должна содержать информацию рекламного характера.
5.14. Конкурсная работа передаётся Организатору на условиях неисключительной лицензии без срока давности.
5.15. Не принимаются видеоматериалы в виде ссылок на социальные сети.
5.16. К повторному участию не допускаются Конкурсные работы, заявленные в фестивалях «Хранимые веками» прошлых лет.

6. Сроки проведения и этапы

6.1. Сроки проведения Фестиваля-конкурса: май - ноябрь 2025 г.
6.2. Этап 1 - «ПРИЁМ И МОДЕРАЦИЯ ЗАЯВОК»:
- приём заявок Участников осуществляется онлайн с 01 мая 2025 года (с 00:01 по московскому времени) по 31 августа 2025 года (до 23:59 по московскому времени);
- приём заявок Участников осуществляется путём заполнения Формы заявки на участие в Фестивале-конкурсе и Согласия на обработку персональных данных, и отправки их на электронную почту Организатора zayavka@kremlinfest.ru:
- по окончанию срока приёма заявки проходят модерацию и формируются списки заявок к рассмотрению Экспертной комиссией для участия в Этапе 2;
- критерием включения в указанный список является соблюдение установленных условий в настоящем Положении и соответствующих Приложений к нему, процедур и сроков предоставления работ, а также требований к оформлению и комплектности документов, предусмотренных настоящим Положением;
- обратная связь с Участниками осуществляется в индивидуальном порядке посредством электронной почты, указанной Участником в Форме заявки (Приложение 1)

6.3. Этап 2 - «ОТБОРОЧНЫЙ»:
- сроки проведения - с 01 по 15 сентября 2025 года;
- оценка Конкурсных работ Участников проводится Экспертной комиссией дистанционно;
- по результатам оценки в рамках Этапа 2 формируется список из 3 (трёх) Конкурсных работ в каждой номинации (далее - «Шорт-лист»), отвечающих конкурсным требованиям и получивших высшие итоговые оценки в Этапе 2;
- Организационный комитет информирует Участников, вошедших в Шорт-лист, посредством электронной почты, указанной в заявке, и приглашает к участию в Финале. Информирование осуществляется с 16 по 20 сентября 2025 года.
6.4. Этап 3 - «ФИНАЛ» (Телевизионная съемка и награждение лауреатов):
- дата проведения - октябрь-ноябрь 2025 года;
- место проведения определяется Организационным комитетом Фестиваля-конкурса.
6.5. Специальный этап - «Народное голосование»:
- сроки проведения – 01 -15 сентября 2024 года;
- награждение победителей Народного голосования производится в рамках ФИНАЛА Фестиваля-конкурса.
6.6. Организатор вправе изменять даты проведения этапов Фестиваля-конкурса.

7.Награждение победителей и лауреатов

7.1. Победителям в номинациях (участникам, набравшим наибольшее количество баллов и занявшим 1 (первые) места в Номинациях) вручаются памятные награды и дипломы победителя.
7.2. Лауреатам в номинациях (участникам, вошедшим в шорт-лист, но не занявшим 1 место) вручаются памятные награды и дипломы лауреатов.
7.3. Победителям народного голосования вручаются памятные награды и дипломы победителей Народного голосования.

8.Права и обязанности Участников

8.1. Участники соглашаются с установленными правилами проведения, изложенными в настоящем Положении.
8.2. Для подтверждения своего участия в Фестивале-конкурсе необходимо скачать, заполнить и отправить одним вложением на электронную почту Организатора zayavka@kremlinfest.ru:
- Форму «Заявки на участие» (Приложение 1) в формате текстового документа Word:
- Форму «Согласия на обработку персональных данных» (Приложение 2) в виде сканированного документа или фотографии.

Формы Заявки на участие и Согласие на обработку персональных данных  размещены в меню сообществ Фестиваля в социальных сетях Вконтакте и Одноклассники, а также их можно скачать по активным ссылкам: «Заявка на участие», «Согласие на обработку персональных данных».

8.3. При заполнении Формы заявки и Форм согласия на обработку и распространения персональных данных Участники указывают достоверную и корректную информацию.
8.4. Отправка Заявки на участие (Приложение 1) на электронную почту Организатора zayavka@kremlinfest.ru является официальным подтверждением намерения участия в Фестивале-конкурсе и приравнивается к собственноручной подписи.
8.5. Участнику, который претендует на участие более, чем в одной номинации, необходимо заполнить Форму заявки (Приложение 1) для каждой отдельной Конкурсной работы.
8.6. Заявка подаётся в зависимости от категории Участника от имени:
- руководителя творческого коллектива
- солиста-исполнителя.
8.7. Поданная заявка не может быть отозвана Участником, при этом Участник может письменно заявить о самоотводе и не претендовать на получение призов и присуждение призовых мест.
8.8. В случае присуждения статуса «победитель» или «лауреат» Участники дают согласие на упоминание своих персональных данных, указанных в Форме заявки (Приложение 1).
8.9. Конкурсные работы предоставляются в сроки, установленные данным Положением
8.10. Конкурсные работы, не отвечающие требованиям, установленным настоящим Положением, к участию в Фестивале-конкурсе не допускаются.
8.11. Участие в Фестивале-конкурсе является бесплатным.

9.Структура и органы управления

9.1. Учредитель Фестиваля-конкурса:
- формирует концепцию, а также цели и задачи Фестиваля-конкурса;
- осуществляет контроль за соблюдением настоящего Положения;
- при необходимости имеет право решающего голоса в вопросах работы органов управления Фестивалем-конкурсом.
9.2. Организатор Фестиваля-конкурса:
- официально представляет Фестиваль-конкурс в органах власти, общественных и коммерческих организациях, в СМИ;
- представляет интересы Фестиваля-конкурса в переговорах с третьими лицами;
- обеспечивает совместную деятельность всех органов управления Фестиваля-конкурса в соответствии с настоящим Положением;
- организует поиск партнёров и спонсоров, обеспечивает эффективное взаимодействия с ними;
- организует поиск информационных партнёров, осуществляет взаимодействия с ними,
- вносит при необходимости изменения в настоящее Положение, в том числе - дополнения, изменения в номинации Фестиваля-конкурса;
- формирует и утверждает количественный и персональный состав: Организационного комитета, Исполнительной дирекции, Режиссёрско-постановочной группы;
- утверждает концепцию оформления интернет-ресурсов, а также сценических пространств, макетов печатной и сувенирной продукции Фестиваля-конкурса;
- принимает решения о создании и распространении символики и атрибутики Фестиваля-конкурса;
9.3. Организационный комитет Фестиваля-конкурса:
- формируется Учредителем;
- руководство осуществляет Председатель Организационного комитета;
- осуществляет методическое сопровождение;
- организует процессы подготовки и проведения;
- разрабатывает и утверждает концепцию, программы, даты проведения мероприятий, календарного плана мероприятий, сметы расходов;
- информирует Участников и широкую общественность о сроках и условиях его проведения;
- формирует спонсорские пакеты;
- осуществляет рекламно-информационную поддержку;
- осуществляет набор волонтёров и привлекает волонтёрские организации;
- включает в программу дополнительных мероприятий, вносит изменения в регламент выступлений;
- консультирует и координирует Участников на всех этапах по вопросам, связанным с технической поддержкой и участием в мероприятиях;
- определяет состав творческих номинаций, критерии оценки;
- утверждает состав Экспертной комиссии;
- организует работу Экспертной комиссии и работу Народного жюри;
- учреждает призы и награды;
- организует церемонию награждения победителей;
- доводит до участников сведения о ходе проведения Фестиваля-конкурса и его итогах;
- использует и распространяет аудио-, фото- и видеоматериалы Участников и гостей Фестиваля-конкурса, печатную, рекламную и иного рода информационную продукцию Участников, Организатора, соорганизаторов, организаций обеспечивающих поддержку Фестиваля-конкурса, произведённых при подготовке к Фестивалю, во время его проведения и по его итогам.
9.4. Исполнительная дирекция Фестиваля-конкурса:
- осуществляет текущую работу с Участниками, включая творческие и юридические аспекты отношений.
9.5. Режиссёрско-постановочная группа Фестиваля-конкурса:
- осуществляет разработку сценария, определяет тайминг мероприятий;
- осуществляет разработку дизайн-проекта оформления сценических площадок;
- осуществляет подбор технического персонала для обеспечения работы фестивальных площадок и сцен;
- осуществляет организационное обеспечение и работу по утверждённым сценариям.
9.6. Пресс-служба Фестиваля-конкурса:
- руководство осуществляет Руководитель пресс-службы Фестиваля-конкурса;
- осуществляет взаимодействие со СМИ, подготовку информационных материалов и их рассылку;
- организует и проводит пресс-конференции, разрабатывает и распространяет пресс-кит;
- размещает фото- и видеоматериалы, информацию СМИ о Фестивале-конкурсе;
- обеспечивает фото- и видеосъемки, производит видеофильмы о Фестивале-конкурсе;
- создаёт и хранит пресс-досье Фестиваля-конкурса.
9.7. Дирекция информационных технологий Фестиваля-конкурса:
- разрабатывает и обеспечивает работу интернет-сайта Фестиваля-конкурса;
- обеспечивает функционирование социальных сетей Фестиваля-конкурса.

10.Экспертная комиссия и Народное жюри

10.1. ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИИЯ.

10.1.1. Количественный и персональный состав Экспертной комиссии определяется Организационным комитетом на период проведения Фестиваля-конкурса.
10.1.2. В задачу Экспертной комиссии входит оценка Конкурсных работ, состоящая из содержательной и технической экспертных категорий, и определение победителя и лауреатов в номинациях.
10.1.3. В состав Экспертной комиссии входят профессионалы сферы культуры и искусства, кинематографа и телевидения, общественные деятели, представители СМИ.
10.1.4. Председатель Экспертной комиссии утверждается Организатором Фестиваля-конкурса.
10.1.5. Права и обязанности Экспертной комиссии Фестиваля-конкурса:
- Экспертная комиссия вправе отклонить присланные конкурсные работы, если они не соответствуют условиям настоящего Положения;
- Экспертная комиссия оценивает работы участников, которые заявлены на Фестиваль-конкурс по критериям, указанным в Положении;
- результаты оценки работ в рамках Фестиваля-конкурса заносятся в протоколы заседания Экспертной комиссии;
- протоколы Экспертной комиссии оглашению не подлежат, апелляции по результатам Фестиваля-конкурса не принимаются, решение Экспертной комиссии обсуждению и пересмотру не подлежит;
- Экспертная комиссия самостоятельна и свободна в своём решении;
- на основании протокола Экспертной комиссии Организационный комитет уведомляет Участников о присуждении статуса «победитель» и «лауреат» Фестиваля-конкурса.

10.2. НАРОДНОЕ ЖЮРИ

10.2.1. Для определения Победителя Народного голосования Оргкомитет формирует Народное жюри в составе 15 человек. В Народное жюри приглашаются наиболее активные пользователи интернет-ресурсов Фестиваля-конкурса, победители открытых творческих конкурсов, проводимых специально для отбора членов Народного жюри на интернет-ресурсах Фестиваля-конкурса;
- Народное жюри выбирает Победителя путем открытого голосования посредством выставления конкурсных оценок;
- в Народном голосовании определяется 1 (один) победитель среди вокалистов (без учета номинации) и 1 (один) победитель среди исполнителей танцев (без учета номинации) на основании суммирования подсчёта голосов.

11.Авторские права

11.1. Конкурсная работа является результатом творческой деятельности соответствующих автора/авторов Конкурсной работы или принадлежит народу.
11.2. Автор/авторы Конкурсной работы гарантирует Организатору Фестиваля-конкурса, что:
- на момент направления (передачи) конкурсной работы автор/авторы является единственным ее правообладателем, обладает всеми необходимыми правами для принятия всех условий проведения Фестиваля-конкурса, предусмотренных настоящим Положением. В случае, если авторами конкурсной работы являются несколько лиц, автор, направляющий конкурсную работу Организатору, обязуется заблаговременно получить согласие в письменной форме остальных лиц на направление работы Организатору, обеспечив достижение соглашения с остальными лицами в отношении распоряжения исключительным правом на конкурсную работу в соответствии с условиями, предусмотренными настоящим Положением;
- использование конкурсной работы Организатором Фестиваля-конкурса в соответствии с условиями настоящего Положения не приведёт к нарушению прав и законных интересов третьих лиц;
- расходы, связанные с требованиями и претензиями третьих лиц в отношении использования Конкурсной работы, решаются автором за свой счёт. До полного выяснения обстоятельств использования и удовлетворения соответствующих требований и претензий конкурсная работа, послужившая их основанием, исключается из Фестиваля-конкурса.
11.3 Автор Конкурсной работы предоставляет на безвозмездной основе Организатору Фестиваля-конкурса право использования конкурсной работы путём:
- воспроизведения в любой форме, без ограничения средств, носителей и количества воспроизведений;
- распространения любым возможным способом, включая воспроизведённые экземпляры;
- доведения до всеобщего сведения;
- использования в продвижении информации о Фестивале-конкурсе;
- использования в течение неограниченного времени конкурсной работы в благотворительной, просветительской, выставочной деятельности и профориентационной работе.
11.4. Использование конкурсной работы Организатором Фестиваля-конкурса допускается на территории любого государства в течение неограниченного времени без выплаты вознаграждения за использование конкурсной работы и без представления отчётов. Право использования конкурсной работы считается предоставленным в момент получения Организатором Фестиваля-конкурса Конкурсной работы в порядке, указанном в настоящем Положении, безотносительно результатов оценки работ Участников Фестиваля-конкурса.
11.5. Принимая участие в Фестивале-конкурсе, автор Конкурсной работы выражает свое согласие на:
- использование конкурсной работы Организатором Фестиваля-конкурса с указанием или без указания имени автора при каждом таком использовании;
- сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, извлечение, использование, удаление и уничтожение Организатором своих персональных данных, предоставленных и предоставляемых Организатору, в частности: фамилии, имени, отчества; даты, года, места рождения; образования, квалификации и их уровня; профессии (специальности); места и адреса работы, должности; места регистрации и проживания; номера телефонов (мобильный, домашний, рабочий); адреса электронной почты; адресов страниц автора в социальных сетях и прочих Интернет-сайтах; иных данных, предоставляемых Организатору, а также обусловленных участием автора в Фестивале-конкурсе;
- передачу третьим лицам (распространение, в том числе посредством корпоративного сайта (портала) Организатора, предоставление, доступ) Организатором следующих своих персональных данных, предоставленных и предоставляемых Организатору, в частности: фамилии, имени, отчества; даты, года, места рождения; образования, квалификации и их уровня; профессии (специальности); места и адреса работы, должности; города регистрации и проживания; адреса электронной почты; адресов страниц автора в социальных сетях и прочих Интернет-сайтах.
Целями предоставления согласия автора на обработку его персональных данных является обеспечение соблюдения Организатором прав автора на имя, обеспечение равных условий для всех Участников и гласности проведения Фестиваля-конкурса, распространение его результатов. Согласие действует бессрочно.
Отзыв согласия автора на обработку его персональных данных осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».


Положение о проведении 5-го Фестиваля-конкурса народных традиций России «Хранимые веками-2025» 

Приложение 1. Форма. Заявка на участие в Фестивале-конкурсе народных традиций России «Хранимые веками-2025» 

Приложение 2. Форма. Согласие на обработку персональных данных.