За отчетный 2025 год отделом обеспечения сохранности отбирались, готовились и передавались в лабораторию дела, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии. После реставрации, подшивки и переплета дела возвращались в хранилища на места своего постоянного хранения.
Проверка наличия и физического состояния дел проводилась в фондах, согласно графику проверки наличия дел, а также в фондах, требующих переработки. В результате проверки 145 дел требует реставрации и переплёта. Кроме дел на бумажной основе, проверке подверглись кинодокументы, а также проверка наличия и физического состояния фотодокументов размера «0». Консервационно-профилактическую обработку прошли фотодокумент