Декларация соответствия условий труда (СОУТ) - документ, который подтверждает, что на конкретных рабочих местах требования трудового права РФ соблюдены в полной мере.

Это следует из Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Своевременно подать декларацию СОУТ заинтересован, в первую очередь, сам работодатель. Декларация СОУТ подтверждает, что на них отсутствуют условия, признаваемые законодательно опасными, вредными для здоровья и жизни человека.
Декларация составляется в отношении рабочих мест, на которых:
- вредные или опасные производственные факторы по результатам спецоценки не выявлены;
- условия труда признаны оптимальными (класс 1.0) или допустимыми (класс 2.0).
Исключения: декларация не подаётся на рабочие места, на которых по результатам спецоценки выявлены вредные условия труда (класс 3.1 и выше).
Форма декларации утверждена приказом Минтруда России от 17.06.2021 №406н. Декларация подаётся работодателем не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов спецоценки (ФГИС СОУТ).
Можно подать декларацию:
- лично;
- по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
- в электронной форме — на официальном сайте Роструда, документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Список документов на декларацию по СОУТ включает в себя:
1. Заполненную форму в 2-х экземплярах;
2. Сопроводительное письмо на фирменном бланке работодателя;
3. Копию заключения эксперта по СОУТ;
4. Протокол комиссии по проведению СОУТ;
5. Копию титульного листа отчета по СОУТ;
6. Электронный вариант декларации.
Срок действия декларации - 5 лет со дня утверждения отчёта о проведении СОУТ. Если за это время на предприятии не происходило несчастных случаев и не было выявлено профессиональных заболеваний, декларацию можно продлить на аналогичный срок. В противном случае декларация аннулируется, и назначается внеочередная спецоценка.
Работодателя, нарушившего сроки и порядок подачи декларации, могут привлечь к административной ответственности по нормам части 2 и 5 статьи 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).